Statuten

Statuten

STATUTENWIJZIGING
van de stichting:
Stichting Ontmoetingscentrum de Coppele, gevestigd
te Oisterwijk.
akte van: 23 oktober 2003

blad - 1 -
STATUTENWIJZIGING
Heden, drieëntwintig oktober tweeduizend drie, verschenen voor mij, mr. drs. Petronella Catharina Irene Maria Maris-Kroon,

notaris te Oisterwijk:

de heerMeijer Roozendaal, geboren op negentien augustus negentienhonderd eenenveertig te Amsterdam, wonende te 5056 SK Berkel-Enschot, Sint Caeciliastraat 2b, Nederlands rijbewijs nummer 3180180655, gehuwd;
mevrouw Wilhelmina Henriette Maria Peters-Soetekouw, geboren op zes april negentienhonderd vierenveertig te Wamel, wonende te
5061 GB Oisterwijk, Vloeiweg36, Nederlands paspoort nummer M10057263, gehuwd;
de heerLeonardus Andreas Johannes Hendriks, geboren op dertien juni negentienhonderd achtentwintig te Oisterwijk, wonende te 5061 EK Oisterwijk, Kerkstraat 74, Nederlands rijbewijs nummer 3308884042, thans ongehuwd.

De comparanten, ten deze handelend als voorzitter respectievelijk secretaris respectievelijk penningmeester van de stichting: Stichting Ontmoetingscentrum de Coppele, statutair gevestigd te Oisterwijk, kantoorhoudende te 5061 GB Oisterwijk, Vloeiweg 36, ingeschreven in het
handelsregister onder nummer 41096075, en aIs zodanig ex artikel 7 lid 6 genoemde stichting ten deze rechtens vertegenwoordigende, hierna te noemen: "stichting" ,

verklaarden:

dat bij akte op vijf maart negentienhonderd eenentachtig verleden de stichting is opgericht;
dat bij gemelde akte van oprichting de statuten van de stichting zijn vastgesteld, welke laatstelijk zijn gewijzigd en geheel opnieuw vastgesteld bij akte van statutenwijziging op zestien mei negentienhonderd vijfennegentig voor notaris mr. P.Th.A. de Hair te Oisterwijk verleden;
dat bij de bestuursvergadering van dertien oktober tweeduizend drie een besluit tot statutenwijziging overeenkomstig artikel 22 van de
statuten is genomen en tevens besloten is hen te machtigen de akte van statutenwijziging te tekenen, van welk besluit een kopie aan deze akte zal worden gehecht.

Ter uitvoering van gemeld besluit verklaarden de comparanten, handelend als gemeld, de statuten van de stichting te wijzigen en met ingang van heden geheel opnieuw vast te stellen als volgt

NAAM,ZETEL EN DUUR

Artikel 1

De stichting draagt de naam: Stichting Ontmoetingscentrum de Coppele
De stichting is gevestigd te Oisterwijk en aangegaan voor onbepaalde tijd.

Artikel2

Waar inde statuten wordt vermeld: Oisterwijk West,wordt bedoeld de planologische wijken eenendertig, tweeëndertig en drieëndertig, zijnde de wijken 't Seuverick,'tWestend en Heukelom.

DOEL
Artikel 3

De stichting stelt zich ten doel een bijdrage te leveren aan het in maatschappelijk, sociaal- en cultureel en (re)creatief opzicht functioneren van Oisterwijk West en wel zodanig dat de bewoners steeds meer in staat zijn actief, critisch en creatief aan de samenleving deel te nemen en vorm te geven.

Artikel4
De stichting tracht haar doel te bereiken door:

de bewustmaking van de wijkbewoners en van groepen daarin, dan wel van de wijksamenleving als geheel omtrent haar welzijnssituatie, onder meer door het verschaffen van informatie;
het stimuleren, initiëren en coördineren van vormende, sociaal culturele, (re)creatieve, maatschappelijk en samenlevingsopbouwende activiteiten in de wijk;
het samenwerken met eventuele andere groeperingen en/of verenigingen casu quo stiçhtingen uit de wijk en - indien nodig - met organisaties en groeperingen van buiten de wijk;
medewerking te verlenen aan het beheer van het Multi cultureel centrum de Coppele;
al hetgeen wat met het vorenstaande in de ruimste zin verband houdt of bevorderlijk kan zijn.

WERKGROEPEN EN COMMISSIES

Artikel 5

Met het begrip "werkgroepen" wordt steeds bedoeld werkgroepen aangesloten bij de stichting.
Met het begrip "commissies" wordt steeds bedoeld commissies aangesloten bij de stichtingen door deze ingesteld.
Met het begrip "gebruikersoverleg" wordt steeds bedoeld het periodiek overleg tussen het gedelegeerd bestuurslid en vertegenwoordigers van gebruikers casu quo "vaste" gebruikers.

GELDMIDDELEN

Artikel6
De inkomsten van de stichting worden verkregen uit:

bijdragen van deelne(e)m(st)ers aan de activiteiten;
renten en tegoeden;
geldleningen;
subsidies van overheidswege;
andere baten als erfstellingen, legaten, lastbevoordelingen, schenkingen, donaties, enzovoorts;
opbrengsten uit exploitaties.

BESTUUR

Artikel 7

Onder het bestuur wordt verstaan een groep natuurlijke personen en benoemde functionarissen voorde kwaliteitszetels,die belast is met het beheer van de stichting alsook de leiding heeft in het nastreven van de doelstelling,waarvoorzij in hoogste instantie verantwoordelijk is.
De leden van het bestuur dienen bij voorkeur woonachtig te zijn in de wijk Oisterwijk West.
Leden van of optredend namens het gemeentebestuur kunnen geen zitting nemen in het bestuur.
Leden van het bestuur kunnen niet zijn:
zij, die niet de leeftijd van achttien jaar hebben bereikt;
zij, die in dienst zijn van de stichting.
a. Het bestuur bestaat uit minimaal zeven(7) personen,het maximale aantal is geregeld bij huishoudelijk reglement.
b. Per werkgroep casu quo autonome groep kan slechts één lid benoemd worden tot lid van het bestuur.
a. Indiende samenstelling van het bestuur niet langer overeenkomt met de in deze statuten gestelde eisen, blijft dit orgaan bevoegd. Het bestuur is in dat geval echter verplicht zo spoedig mogelijk een bestuursvergadering te beleggen waarin de voorziening in de open
plaats(en) aan de orde komt. b. Het bestuur is verantwoordelijk voor een snelle vervulling van optredende vacatures in het bestuur. De kandidaatstelling dient schriftelijk te geschieden. De kandidaat of kandidaten dienen zich schriftelijk bereid te verklaren en een verkiezing te accepteren. c. Het bestuur is bevoegd tot het nemen van besluiten, strekkende tot het aangaan van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt. d. De stichting wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door het bestuur.
De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee bestuursleden gezamenlijk.

FUNCTIONARISSEN BESTUUR

Artikel 8

Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, secretaris en penningmeester.
De secretaris is tevens plaatsvervangend voorzitter.
Het bestuur kiest tevens uit zijn midden een plaatsvervangend secretaris en een plaatsvervangend penningmeester.
De voorzitter is belast met het leiden van de vergaderingen van het bestuur en coördineert de uitvoering van besluiten.
De secretaris is belast met het bijhouden van de notulen van de vergadering van het bestuur en het verzorgen van de in- en uitgaande correspondentie.
De penningmeester is belast met het beheren van de gelden van de stichting en het verrichten van betalingen.
Van de bestuursleden wordt er één belast met wijkzaken / gebruikersoverleg, één belast met public relations en communicatie
en één belast met personele aangelegenheden.
De taken van de diverse bestuursleden kunnen in een huishoudelijk reglement nader omschreven worden.

VERGADERINGEN VAN HET BESTUUR

Artikel 9

Het bestuur vergadert zo vaak als nodig geacht doch minimaal een maal per maand.
Het bestuur vergadert na gemotiveerd schriftelijk verzoek van een werkgroep, commissie en/of gebruikersgroep. Dit verzoek dient gericht te zijn aan het bestuur.
De agenda wordt vastgesteld door het bestuur.
Indien wijkbewoners, het gebruikersoverleg, een werkgroep en/of een commissie een speciaal agendapunt willen inbrengen, dan moet dit punt vóór de vaststelling van de agenda schriftelijk ingediend worden bij het bestuur.
De convocatie en agendavoor een vergadering dienen minstens een week tevoren in het bezit te zijn van de leden van het bestuur. De notulen van de vorige vergadering dienen minstens twee weken na de gehouden vergadering in het bezit te zijn van de leden van het bestuur.
Het bestuur kan a!leen rechtsgeldige besluiten nemen over zaken die op de agenda zijn geplaatst.
Alle stukken en vergaderingen van het bestuur zijn openbaar, tenzij zij handelen over personen.
Op een mededelingenbord in het ontmoetingscentrum dienen alle in lid 5 van dit artikel genoemde stukken op het in dit lid genoemde tijdstip zichtbaar opgehangen te worden.
Indien mogelijk dienen vergaderingen tijdig aangekondigd te worden ineen Oisterwijks huis-aan-huis blad.
Elke belanghebbende kan op verzoek toehoorder zijn op vergaderingen van het bestuur, met uitzondering van die agendapunten waar gesproken wordt over personen. Toehoorders hebben geen spreekrecht, tenzij de voorzitter of tenminste drie bestuursleden hen dit recht geven bij de behandeling van een bepaald agendapunt.
Het bestuur is verplicht te vergaderen over:
a. het beleidsplan van de stichting;
b. de jaarlijkse activiteitenprogramma's van het bestuur en/of werkgroepen en / of commissies;
c. het jaarverslag;
d. het financiële verslagen de begroting;
e. wijziging van de statuten en / of huishoudelijk reglement.

QUORUM EN STEMMING

Artikel 10

In de vergaderingen van het bestuur kunnen, voor zover deze statuten of de wet niet anders bepalen, slechts besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van stemmen, indien de meerderheid van de leden van het bestuur aanwezig is en voldaan is aan het gestelde in artikel 9 lid 5 en 8.
Is het vereiste aantal leden niet aanwezig dan kan met inachtneming van dezelfde oproepingstermijn een nieuwe vergadering tot hetzelfde doel belegd worden, te houden binnen een maand na de eerste vergadering. In deze tweede vergadering kan als dan, ongeacht het aantal aanwezige leden, besloten worden met volstrekte meerderheid van stemmen.
Stemming over personen geschiedt steeds schriftelijk.
Stemming over zaken gebeurt mondeling, tenzij de voorzitter of tenminste drie leden schriftelijke stemming verlangen;
Als bij stemming over personen en / of zaken na twee stemmingen de stemmen staken, wordt de kwestie in een volgende vergadering wederom op de agenda geplaatst. Staken dan na één stemming - indien het gaat over personen - de stemmen, dan beslist de voorzitter
of diens plaatsvervanger in overleg met het voltallige bestuur. Staken na één stemming - indien het gaat over zaken- de stemmen, dan
wordt het in stemming gebrachte voorstel geacht te zijn verworpen, waarna een gewijzigd voorstel kan worden ingediend.
Wanneer een werkgroep, commissie of het gebruikersoverleg het niet eens is met een besluit van het bestuur kan men binnen twee maal vierentwintig uur schriftelijk in beroep gaan bij het bestuur van de stichting. De voorzitter is dan gehouden de uitvoering van het
genomen besluit op te schorten. Na beraad van het bestuur met de groepering in kwestie en eventueel andere betrokkenen, dient dit
besluit in een volgende vergadering van het bestuur doch uiterlijk binnen zes weken opnieuw in stemming gebracht te worden.
Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht

AFTREDEN EN AANSTELLING VAN LEDEN VAN HET BESTUUR

Artikel 11

De zittingsduur van een lid van het bestuur is vierjaar.
Elk bestuurslid treedt uiterlijk vier jaar na zijn of haar benoeming af volgens een door het bestuur vastgesteld rooster van aftreding.
De aftredende leden zijn indien het belang van de stichting dit vordert, twee maalherkiesbaar.
Bij een tussentijds aftreden van een lid van het bestuur zal een vervanging plaatsvinden. De vervanger treedt af op het tijdstip waarop degene, die hij vervangt, zou hebben moeten aftreden.
Het lidmaatschap van het bestuur wordt voorts beëindigd:
- door overlijden;
- door faillissement of onder curatele stelling;
- door schriftelijk bedanken;
- door ontslag door de rechtbank;
- door royement door het bestuur. Voor royement is een bestuursbesluit nodig, genomen met drie/vierde meerderheid van alle mogelijk uit te brengen stemmen minus de stem van het betrokken bestuurslid. Een besluit kan pas worden genomen nadat het betrokken bestuurslid de gelegenheid is geboden om zich in die vergadering te verantwoorden en te verdedigen. Het betrokken bestuurslid stemt zelf niet mee over het besluit tot royement.
Nieuwe bestuursleden worden benoemd door het bestuur.
Besluitvorming bij acclamatie is in dit kadermogelijk, tenzij een stemgerechtigde aanwezige, hoofdelijke stemming verlangt.

ADVISEURS

Artikel 12
Het bestuur kan zich laten bijstaan door externe adviseurs.

MEDEWERKENDEN / VRIJWILLIGERS .

Artikel 13

Het bestuur kan zich ter uitvoering van de werkzaamheden eventueel laten bijstaan door medewerkenden en vrijwilligers.
In het huishoudelijk reglement worden de functies en taken van de medewerkenden nader geregeld.

VERSLAGGEVING EN PLANNING

Artikel 14

Voor een periode van vijf jaar stelt het bestuur de beleidsuitgangspunten vast. Deze worden jaarlijks getoetst en zonodig bijgesteld. D De beleidsuitgangspunten worden vooraf in het gebruikersoverleg bediscussieerd en hierna door het bestuur vastgesteld.
Jaarlijks stelt het bestuur in overleg met het gebruikersoverleg een activiteitenprogramma vast.

BOEKJAAR REKENING VERANTWOORDING EN BEGROTING

Artikel 15

Het boekjaar van de stichting loopt van een januari tot en met eenendertig december.
Het bestuur stelt jaarlijks een begroting op welke wordt behandeld in het gebruikersoverleg en vastgesteld in een vergadering van het bestuur.
Het bestuur streeft er naar een financiële kwartaalrapportage van het voorafgaande kwartaal toe te zenden aan de leden van het gebruikersoverleg.
Na het boekjaar wordt jaarlijks door de penningmeester de balans-, winst- en verliesrekening opgemaakt. Deze worden gecontroleerd door de kascontrolecommissie.
De penningmeester legt aan het bestuur rekening en verantwoording af van het door hem in het laatste boekjaar gevoerde beheer.
De vaststelling en goedkeuring door het bestuur van de door de penningmeester conform het vorige lid gepresenteerde rekening en verantwoording stelt hem tot décharge van het door hem in het betrokken boekjaar gevoerde financiële beleid.
Het tijdstip en de wijze waarop respectievelijk lid 2 tot en met 9 van dit artikel in de praktijk gebracht dienen te worden, worden geregeld bij huishoudelijk reglement.

GEBRUIKERSOVERLEG

Artikel 16

Onder het gebruikersoverleg wordt verstaan het overleg in vergaderingen waarbij aanwezig de "afgevaardigde" vertegenwoordiger vanuit elke werkgroep zoals nader omschreven en het gedelegeerd bestuurslid belast met wijkzaken / gebruikersoverleg.

Tot de taken van het gebruikersoverleg behoren:
a. het gevraagd en ongevraagd inbrengen van verbeterpunten aan het bestuur;
b. het signaleren van knelpunten in het gebruik van het wijkcentrum;
c. het doen van voorstellenvoor optimaal gebruik van het wijkcentrum;
d. het doen van voorstellen voor een jaarlijks sluitende exploitatie;
e.. het mede initiëren van nieuwe doelgroepen / doelstellingen;
f. het inbrengen van nieuwe beleidsvoorstellen;
g. het inbrengen van voorstellen voor het huishoudelijk reglement;
h. het mede voordragen van kandidaten voor het bestuur;
i. het evalueren van het gevoerde beleid van het bestuur;
j. het fiatteren van het bestuur over het gevoerde beleid en uitvoering.

Het gebruikersoverleg vergadert minimaal een maal per kwartaal onder voorzitterschap van het gedelegeerd bestuurslid dan wel telkens wanneer een twee/derde meerderheid van de leden van dit overleg een vergadering nodig achten

De wijze waar op de aankondiging,de agenda voor een vergadering van het gebruikersoverleg, de verslaglegging, vaststelling van de notulen en verspreiding plaatsvinden is nader geregeld in het huishoudelijk reglement.

WERKGROEPEN

Artikel 17

Onder een werkgroep wordt verstaan een door het bestuur erkende groep welke zich inzet om een bepaald aspect van de doelstelling van het bestuur te realiseren. Een werkgroep kan zich inzetten voor de totale wijkbevolking, of voor groepen daarvan.
Een werkgroep bestaat uit minstens drie deelnemers, die op eigen initiatief of op voorstel van het bestuur activiteiten verricht. Elke werkgroep vaardigt een deelnemer af naar het gebruikersoverleg.
De werkgroepen kiezen zo mogelijk uit hun midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
De werkgroepen zijn voor de door hen verrichte activiteiten verantwoording schuldig aan het bestuur.
Bij interne problemen van een werkgroep kan men het gedelegeerd bestuurslid uitnodigen om aan bepaalde besprekingen deel te nemen, mits de meerderheid van de deelnemers van de werkgroep hiermee akkoord gaat.
Het gedelegeerd bestuurslid kan een werkgroep tot een gesprek uitnodigen. Zo'n verzoek is voor de werkgroep bindend.
De taken, de procedures, de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van een werkgroep zijn nader geregeld in het huishoudelijk reglement.

COMMISSIES/ADVISEURS

Artikel 18

Onder een commissie wordt verstaan: een bepaalde door het bestuur ingestelde groep. die tot taak heeft een of meerdere bepaalde taken nader te onderzoeken casu quo besluiten uit te voeren en/of bepaalde werkzaamheden te verrichten.
Commissies worden in het algemeen ingesteld voor een bepaalde tijd.
Een commissie is direct verantwoording verschuldigd aan het bestuur.
De ta(a)k(en) en werkwijze van een commissie worden door het bestuur vastgesteld.
Het functioneren van commissies en adviseur(s)is nader geregeld in het huishoudelijk reglement.

DONATEURS

Artikel 19
Donateurs zijn die natuurlijke. personen of rechtspersonen die de stichting geldelijk steunen.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Artikel 20

Het bestuur stelt een huishoudelijk reglement vast, waarin in elk geval worden geregeld de onderwerpen welke in deze statuten ter nadere bepaling bij huishoudelijk reglement zijn aangegeven.
Dit huishoudelijk reglement mag geen bepalingen bevatten in strijd met deze statuten.

STATUTENWIJZIGING EN ONTBINDING VAN DE STICHTING

Artikel 21

Besluiten tot wijziging van de statuten of ontbinding van de stichting kunnen slechts worden genomen in een daartoe tenminste veertien dagen tevoren schriftelijk bijeengeroepen vergadering van het bestuur, waarbij tenminste drie/vierde van het aantal zitting hebben de leden vanhet bestuur aanwezig is, met een meerderheid van tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen.
Wijziging is slechts mogelijk van die artikelen of artikelleden, die expliciet genoemd zijn in de agenda. Evenals die opsomming dient ook de letterlijke tekst van de voorgestelde wijzigingen minstens veertien dagen vóór de aanvang van de vergadering in het bezit te zijn van de leden van het bestuur.
Indien door afwezigheid van het minimaal vereiste aantal leden van het bestuur in bovengenoemde vergadering geen besluit kan worden genomen, zal in een volgende op dezelfde wijze bijeengeroepen vergadering, welke tenminste twee en ten hoogste zes weken na de eerste wordt gehouden, ongeacht het aantal aanwezige leden van het stichtingsbestuur, bij besluit genomen met tenminste twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen, tot genoemde wijziging der statuten of ontbinding kunnen worden besloten.
Besluiten tot wijziging van de statuten of ontbinding van de stichting kunnen slechts door het bestuur worden genomen na de letterlijke
tekst van de wijzigingsvoorstellen casu quo het voorstel tot liquidatie vóór besluitvorming dienaangaande aan het gebruikersoverleg ter
kennis te hebben gebracht.
Bij ontbinding van de stichting geschiedt de liquidatie door het bestuur aan te wijzen liquidateuren. Alle met betrekking tot het bestuur
voorkomende bepalingen blijven ook gedurende de liquidatie zoveel mogelijk van kracht.
6. Ingeval van ontbinding van de stichting zal een eventueel batig saldo zoveel mogelijk in overeenstemming met het doel der stichting en na overleg met de subsidiërende instanties worden besteed.

ONGEREGELDE SITUATIES

Artikel 22
In alle gevallen waar in deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur.

SLOT

De comparanten zijn mij, notaris, bekend. De wettelijk verplichte identificatie heeft voorzover nodig volgens voorschrift plaatsgehad.
WAARVAN AKTE is verleden te Oisterwijk op de datum in het hoofd van deze akte vermeld.
Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de comparanten en de door mij, notaris, daarop gegeven toelichting, hebben de comparanten eenparig verklaard tijdig van de inhoud van deze akte te hebben kennis genomen, daarmee in te stemmen en op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen.
Vervolgens is deze akte beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna door de comparanten en onmiddellijk daarna door mij, notaris, ondertekend.
(w.g;) volgen handtekeningen

UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT
op heden drieëntwintig oktober
tweeduizend drie.