-
Waar in dit reglement wordt gesproken over "De Stichting" wordt bedoeld:
Stichting Ontmoetingscentrum De Coppele"
-
Dit reglement wordt vastgesteld ter voldoening aan het gestelde in artikel 20
van de statuten der stichting.
-
Het bestuur bestaat uit maximaal negen (9) personen. (art. 7, lid 5a)
-
De taken van de diverse bestuursledenhangen samen met de aan dit reglement
verbonden functieomschrijvingen,die in het bestuur zijn vastgesteld op 29-03-2004. (art. 8, lid 8)
-
Jaarlijks wordt in de laatste bestuursvergadering van het jaar een vergaderrooster voor het
volgend jaar vastgesteld, dat tenminste voldoet aan artikel 9, lid 1.
Het bestuur vergadert in principe I x per 14 dagen, daarbij rekeninghoudend met
vakanties en feestdagen.
-
Het aftreden van bestuursleden is vastgelegd in het door het bestuur vastgestelde rooster
van aftreden (art. 11, lid 2), dat de continuïteit van het bestuur niet mag belemmeren.
-
Ter voldoening aan artikel 13, lid 2, worden functies en taken van medewerkenden en vrijwilligers
en ook die van het bij de stichting gedetacheerd personeel, nader geregeld in een beleidsnotitie,
als aanhangsel aan dit huishoudelijk reglement.
-
Elke werkgroep levert vóór 1 februari bij de penningmeester in: het financiële jaarverslag
van het voorafgaande jaar en de begroting van het lopende jaar.
Als artikel 17, lid 1t/m 6, van de statuten wordt nagekomen, rest nog de vermelding
dat de werkgroepen:
a. niet de bevoegdheid hebben om zelfstandig verplichtingen aan te gaan;
b. rekening en verantwoording dienen af te leggen aan het bestuur.
-
Gebruikersoverleg:
De afgevaardigden van de werkgroepenontvangende uitnodigingvoor een vergadering
van het gebruikersoverleg 14 dagen tevoren. Daarbij behoort de agenda en de
noodzakelijke informatie en voorstel(len) bij de agendapunten.
Het verslag van een vergadering hoort binnen 3 weken na de betreffende vergadering in het bezit
van de afgevaardigden te zijn, zodat gemaakte afspraken e.d. tijdig nagekomen kunnen worden.
In de volgende vergadering wordt dit verslag vastgesteld. (art. 16, lid 4)
-
Het bestuur levert vóór 1 februari het financiële verslag van het voorafgaande jaar aan
en de bestuursbegroting van het lopende jaar.
-
Artikel 18, lid 5: het functioneren van commissies en adviseurs wordt nader geregeld
bij de te formuleren opdracht.
-
Bij liquidatie van een werkgroep treedt artikel 22 van de statuten in werking.
-
Wijziging van dit huishoudelijk reglement dient te geschieden met in achtneming van
artikel 20, lid 2, van de statuten.
-
Dit reglement kan worden aangehaald als: Huishoudelijk reglement, als bedoeld in
artikel 20, lid 2, van de statuten der stichting.
-
In alle gevallen waarin dit huishoudelijk reglement niet voorziet beslist het bestuur.
Aldus vastgesteld in de bestuursvergadering van Stichting Ontmoetingscentrum De Coppele,
te Oisterwijk,d.d. 9 april 2006
M. Roozendaal W.H.M. Peters - Soetekouw
voorzitter secretaris
